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篇名: 改掉延後處理的壞習慣
作者: 小雨 日期: 2014.03.14  天氣:  心情:

以下是我今天讀書會的內容
我來到這工作.發現公司有個部門有這樣的問題 .該單位產能極差.人員浮濫卻老是喊要加人
加了人產能完全沒提升
所以我'藉由讀書會討論..當然我沒指名道姓..我是引用一些故事來讓大家反省

會後我的主管非常高興......
 帕金森定律..

讓老闆和員工自醒(我們發現該部門員工會議中慚愧低頭)


比爾.蓋茲說:過去,只有適者能生存;今天只有最快處理完事務的人能夠生存


最佳的工作完成時間是(摘自..做老闆最愛的員工一書)


 


老闆是世上最心急的人,為了生存,他們恨不得每一分鐘掰成8.按他們的速率預算,羅馬三日建成也算慢.自然.他們要求自己的員工快速行動.如果要讓老闆白花時間等你的工作結果.比浪費金錢更讓他心痛.


因為在失去的那一分鐘內想到的業務計劃可能會價值連城.沒有哪個老闆能長期容忍拖延工作的員工
我在職場上看過不少帕金森定律真實案例


記得前陣子我曾分享過洪蘭教授在天下雜誌中一篇專欄介紹清潔工如何成為總經理真實案例


一個人能力好.他到任何部門都做得好.這是公司的未來大將人才


相對地..一個人效率不彰到哪一個部門八成也一樣


我過去曾經有個女同事他當時50.我們多數員工都比她年輕,當她到公司時任職國外業務人員.


做了1個月.業績幾乎掛0,但她每天忙到9.總經理認為她很肯做繼續留下.但轉任其他部門


她在其他部門又做了一陣子.每天還是9點多下班..但是她工作做不好.該部門員工罵聲連連.大家都要幫她擦屁股.就這樣她5個月內換了好幾個部門..最後老闆受不了.終於資遣了這位徒有苦勞無功勞的小姐


這小姐的情況就類似帕金森定律的工作能力.做事不得要領.數十年來像個思路不靈敏的老太太一樣工作著.拖垮該事業體和自己前途



帕金森定律


出自 MBA智库百科(http://wiki.mbalib.com/)









帕金森定律(Parkinson's Law)亦稱官場病組織麻痹病



什麼是帕金森定律


  1958年,英國曆史學家、政治學家西里爾·諾斯古德·帕金森Cyril Northcote Parkinson)通過長期調查研究,出版了《帕金森定律》(Parkinson's Law)一書。帕金森經過多年調查研究,


發現一個人做一件事所耗費的時間差別如此之大:他可以在10分鐘內看完一份報紙,也可以看半天;一個忙人20分鐘可以寄出一疊明信片,但一個無所事事的老太太為了給遠方的外甥女寄張明信片,


可以足足花一整天:找明信片一個鐘頭,尋眼鏡一個鐘頭,查地址半個鐘頭,寫問候的話一個鐘頭零一刻鐘……特別是在工作中,工作會自動地膨脹,占滿一個人所有可用的時間,如果時間充裕,他就會放慢工作節奏或是增添其他項目以便用掉所有的時間。


  由此得出結論:在行政管理中,行政機構會像金字塔一樣不斷增多,行政人員會不斷膨脹,每個人都很忙,但組織效率越來越低下。這條定律又被稱為金字塔上升現象。


  他在書中闡述了機構人員膨脹的原因及後果:一個不稱職的官員,可能有三條出路。第一是申請退職,把位子讓給能幹的人;第二是讓一位能幹的人來協助自己工作;第三是任用兩個水平比自己更低的人當助手。


  這第一條路是萬萬走不得的,因為那樣會喪失許多權力;第二條路也不能走,因為那個能幹的人會成為自己的對手;看來只有第三條路最適宜。於是,兩個平庸的助手分擔了他的工作,他自己則高高在上發號施令。兩個助手既無能,也就上行下效,再為自己找兩個無能的助手。如此類推,就形成了一個機構臃腫、人浮於事、相互扯皮、效率低下的領導體系


  至上而下,一級比一級庸人多,最終產生出機構臃腫的龐大管理機構。由於對於一個組織而言,管理人員或多或少是註定要增長的。那麼這個帕金森定律,註定要起作用。也就是有這樣一個公式:


  X=\frac{(2 K^m+L)}{N} [1]


(其餘關於本定律解釋.請大家上網搜尋)


 


…………………………………………………………………………………….


 


PS:拖延並不能使問題消失,也不能使解決問題變得容易起來,而只會使問題深化.


給工作造成嚴重的危害.我們沒解決的問題會由小變大.由簡單變複雜像滾雪球那樣越滾越大.


解決起來也越來越難.而且.沒有任何人會為我們承擔拖延的損失,拖延的後果可想而知


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住戶回應
 
時間:2014-04-09 10:01
他, 57歲,台北市,其他
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時間:2014-03-17 22:41
可能是小聰明所壞的
[X-(]
 
時間:2014-03-17 19:26
哎、、、、這是我最壞的臭毛病
改都改不了
[X-(]
 
時間:2014-03-15 18:16
他, 39歲,新北市,學生
*給你留了一則留言*
  
 
時間:2014-03-14 13:31
他, 61歲,台北市,服務
*給你留了一則留言*
  


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