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1.三廠主管會議
2.我是屬於刻意練習派
3.為自己爭取出日常鍛鍊的空間和時間
(March為你朗讀日記 1 2)
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1.三廠主管會議
今天早上我有一場會議 要面對台北和大陸兩個廠的主管群
台北最高主管是處長 大陸兩個廠的主管則是處長和副處長
他們下面還有經理和課長與會
這是我來這家本薪公司三個月內 第一次主持會議
IT部門就我一個人單槍匹馬參加 而且面對的主管層級相對是比較高的
在沒參加會議之前 你說我完全不緊張 是不可能的
前晚我喝了點酒 舒緩一下心情 稍微準備一下
March插嘴:
有一件事情特別重要 三個廠參加會議的人 以及對應的組織
一定要記熟 中文名字記不住沒關係 英文名字一定要記熟
這能讓對方有被尊重的感覺
會議當天早上五點起來 我一樣打開手機
利用手機錄音軟體把自己想講的東西先腦袋推演一遍 再試講一遍
我並沒有要求自己要從頭到尾一氣呵成 而是分成幾個段落錄音
我總共錄了5段 每一段介於一分鐘到八分鐘之間
March插嘴:
這種分段錄音法 因為把一個長錄音切成數個短錄音 實踐起來就簡單很多
這也是歐美人在處理大體系知識上常見的方法 他們喜歡把一個複雜龐大的體系切分成很多小塊
這樣就比較容易分開攻略 每個小段落做好 合起來就是一個不錯的系統工程
然後 我就去上班了 公車上還是重複聽我自己試講的音頻
讓我在會議之前 就對整個會議要講的架構 瞭然於胸
從結果論來說 會議是成功的 我有掌控整場會議的進行節奏
講的東西在場的主管都能理解 也能很好的回應在場的主管們的隨機問題
會議結束後 我也放下心中一塊石頭
又打了美好的一仗...
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2.我是屬於刻意練習派
訪友中有那種從小參加演講 入職場後又被指派公司內訓的專業簡報人才
那種比較像是天賦型的 我不能算是天賦型的人
我比較像是刻意練習那一派
人的輸出層面大概有分成 1.文字 2.對話 3.板書 4.簡報 這四個部分
如果要給我這四個部分目前做個評分 我會這樣打的(滿分為10分)
1.文字 8分
2019年3月~2021年8月整整兩年半 因為時間成本很低
我花大量時間寫日記/心情貼 這很鍛鍊我的思維體系和文字能力 我又有網聊的習慣
這能讓我練習在很短的時間把腦袋中的思維 以文字順暢的表達出來
2.對話 6分
我的語言能力沒有我文字能力那麼優秀 主要是過去比較缺少大量鍛鍊的機會
現在我每天都會用Line語音 對訪友做語音輸出練習
3.板書 5分
這部分我過去也很少練習 現在我一有空 也會練習寫板書
主要是以心情貼方式呈現
4.簡報 5分
這是一們比較接近資訊顧問需要的專業技能
簡報會涉及口頭報告部分和投影片的製作部分
一般公司的資訊人員 會需要簡報的機會 其實會比較少
上個月我才做了場3小時的部門內訓式的簡報
下次要簡報 可能會半年以後了
我這人喜歡強化自己弱點 自己的強項就只要維持就好 這跟我追求成為均衡型的人有關
所以對於這四個部分 我打算這樣提升
1.文字 8分--- > 這部分只要維持8分就好
2.對話 6分--- > 這部分是我目前的重點練習項目 我期望能達到7分
3.板書 5分--- > 這部分是我目前的次要練習項目 我期望能達到6分
4.簡報 5分--- > 這部分因為太少用了 而且準備起來太辛苦 我就保持現況就好
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3.為自己爭取出日常鍛鍊的空間和時間
有訪友可能會說 平常工作忙死了 下班只想追劇 你怎麼還會有那個心情去做這些鍛鍊
我是可以下班再鍛鍊 但我可不想只用自己的下班時間鍛鍊 我連上班時間都會拿來鍛鍊
舉個例子 假設我每天給自己的鍛鍊時間是3~4小時
我不可能只用下班時間或是通勤時間鍛鍊 這樣會太累了
我鐵定會把一些鍛鍊時間 挪到白天上班時間鍛鍊
你說上班怎麼鍛鍊? 這有甚麼難的
只要不是那種產線 而是辦公室類型的工作
基本上外出休息頻率不要太離譜 公司多半也是睜一隻眼閉一隻眼
我現在每天上班時間會出去休息大概四次 每次都大概半小時
這樣我光上班時間內就有兩小時的時間鍛鍊
同樣是休息時間
有些有抽菸的人可能是拿這個時間來抽菸 有些人可能是拿這個時間來打屁聊天
我則是拿來做幾種練習
1.跟訪友留語音
這是一種輸出練習 目的就是讓我的表達能力 聲音輸出能更穩定
達到自己的最佳化程度 我甚至留言完還會聽一下自己的聲音
2.聽專業視頻
這個我日記都有提 這邊就不再贅述
3.自體深蹲練習
為了避免辦公室久坐對身體會有傷害 同時為了強化自己下半身肌力
我會每次出去休息 都順便做自體深蹲練習 每次蹲下默數20下 大概會做十幾次
這個運動量不會很少 而且可以讓我晚上的自體深蹲 分攤到白天來做 節省我自己晚上的時間
訪友可能會好奇 在辦公大樓人來人往的 我難道不怕人看到?
很簡單啊 方法是人想出來的
我公司是在五樓 我通常休息時會跑到六樓 而且是去距離稍遠的樓梯間(位於六樓和七樓之間的樓梯間)
這樣能保證不太可能被同事看到 我就會在樓梯間做Line語音的輸出練習
但我也不想一直待在樓梯間 我想保留一點隱私
所以我會找六樓的廁所 在裡面聽視頻 聽我自己的語音講得如何 順便做做自體深蹲
March插嘴:
有人可能會說 躲在廁所不會噁心嗎?
當然不會噁心 我們這邊的廁所都打掃得算乾淨 空間也很大
我想不出有哪個地方像廁所一樣 兼具空間和隱私性
如果我跑到1F其他建築物 雖然一樣不會被同事看到
但來回時間會花太多 時間就是金錢
每天公司兩小時的練習 再加上通勤時間+回家時間對專業視頻的收聽
我認為我一天刻意練習的時間很夠了
我一點都不覺得這很苦 相反的 我樂在其中
這對我來說 有點像是打Game
我自己偷偷的練等級升等 而同事並不知道我出去是做這些練習
這種感覺特別爽 因為自己練等同時 同事又不知道你練等的方式
只會覺得你怎麼功力越來越強了!!!
這些只是平常的練習 練習之外就是要實戰
一般IT同仁可能比較懼怕在會議中主導會議
甚至我的直屬主管P 她也不是每場會議都有主導能力
我現在會把每一場需要我主導的會議 都當作一場實戰練習
這能磨練自己的主導能力 這也是種管理能力的練習
當然 我真實的想法 不會表露出來
直屬主管P搞不好還感謝我願意挺身而出呢
March補充:
有人可能會問 你這樣每天利用上班時間練習兩小時
內心不會對公司不好意思
抱歉 我一點都不會 因為這家公司的老闆 也不是甚麼好老闆
公司大陸的廠區最近要盤點 台北這邊有些部門據說要假日加班支援盤點
聽說老闆連加班費都不太想出 這種只想省錢 沒在尊重/信任員工的老闆
這樣對他 剛剛好而已
何況 我練習的專業 跟公司的工作領域技能有正相關 也跟我未來的職場發展有正相關
對我和對公司 都是雙贏的政策
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Kaori Sakagami - Platonic Tsuranuite - Ranma ½ Ending 1
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亂馬1/2 是日本漫畫家高桥留美子最出名的戀愛喜劇漫畫
她的畫風是有點可愛型+一點點少女漫畫影子
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