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篇名: 想破頭的會議記錄
作者: Super Alex 日期: 2019.08.24  天氣:  心情:
中國人最喜歡開會了,有點權力的人就喜歡在這種場合,刷他們的存在感。
我們都知道,開會最忌諱的是,議而不決、決而不行。
但對我來說,最要命的是寫會議記錄了。
其實做會議記錄是件很簡單的事,寫字慢,反應差,不是個事。
最重要的是要準備現場錄音,現在錄音裝置很多,
手機就是垂手可得的錄音工作,再加一組錄音筆,一切搞定。
會議記錄無疑就是將會議中的過程與最後的結論,簡單扼要的節錄出來,
拋開所謂繁文縟節,多用些平常用語,讓未能參加會議,
但與議題有利害關係的人,透過公佈的會議記錄,
來了解整個會議進行中各項資訊及最後的結論,
讓與自已相關的權利與義務得到充份的認知與了解。
如果是事故檢討會,也讓大家不用透過參加會議也能了解,
事件的來龍去脈,及目前處理方式及日後長遠的改善規劃。
最讓我困擾的是,就是會議的過程及決議,
當我用文字陳述出來,遭有權力的人強烈質疑,
認為我寫的會議不符合他們的想法與要求,
他們多方指正、達到他們的想法後,才簽名用印。
整個會議記錄已和原來會議真實的內容,大相徑庭、甚至是背道而馳。
真的不知道這種因目的而偏離會議事實所寫的會議記錄,
對事件本身與利害關係人有何好處,
或許只是成為有心人士操弄的工具而已。
唉~~~~~~~~~~
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住戶回應
 
時間:2019-08-27 10:35
她, 43歲,台北市,經商
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