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窯
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篇名:
做好時間管理,不如改正工作習慣
作者:
窯
日期: 2014.02.06 天氣:
心情:
做好時間管理,不如改正工作習慣
要做好時間管理,與其花時間煩惱如何擬定規劃,把最多的工作塞進有限的時間表裡,還不如徹底檢討、修正你的工作習慣或方式,減少時間的浪費。
在澳洲念研究所,主修財經企管,也曾在義美食品、Levi s等知名企業工作過的陳映如,10多年前投身成為部落客。
因為對收納和家事管理寫出心得和品牌,儼然成了這個領域的專家。
正因為當過上班族,她對家事之於上班族的痛苦,感同身受。
開班授課時,她總不忘強調:「我不是要教你做家事,而是要讓你可以少做家事,把時間花費在其他更有價值的活動上。」
談到家務整理,陳映如認為,收納技巧不是不重要,但更重要的是,看待物件的心態及消費習慣。
只有這兩者做更大幅度的翻轉,生活才有品質可言。
現代人共有的整理困擾,說穿了,就是東西太多。
所以陳映如總會開宗明義地說,收納前,先要學會「丟東西」。
「不必花時間整理一輩子都不會用到的東西」,是陳映如最主要的整理哲學。
改變心態:活在當下,不看過去或未來
丟東西也要「快.狠.準」,很多人都做不到。
「所以我是從有時效性、快過期的東西練習起,」她指出,像是有保存期限的食品、藥品、化妝品,只要發現過期,就丟吧,完全不必多想。
另外一種時效,指的是「使用上的時效」,亦即「是否還會再用」。
例如-手機、相機等日新月異的3C用品,既然明知不會再回頭拿起舊機型使用,陳映如就會勇於割捨。
第二個要建立的習慣是,看東西的「價值」,而非「價格」。
陳映如發現,許多人不肯丟東西,因為「那是當初花了好多錢買的!」
卻沒有察覺,它對目前的生活已失去價值,可能永遠也用不上。
以陳映如來說,物品超過5年未使用,她就會淘汰。
畢竟,「活在當下」才是重點,許多人對於物品的情感不是停留在過去,就是設定在未來,徒然增添累贅。
除了過期、當下用不上的東西可先丟,重覆的用品也可以整頓清理。
像陳映如購置了新型的果汁機之後,功能已被取代的榨汁機就可處理掉了。
找好回收管道,「斷捨離」不再內疚
若因為物件仍堪用卻不得不「斷捨離」而感到內疚,陳映如提醒,最好有系統地收集各種便利的回收管道。
例如萬華婦女中心提供孩童衣物回收服務、茉莉書屋可回收二手書。
此外,在網路或Facebook上呼朋引伴送給朋友,也是陳映如常運用的管道。
為了遏止自己過度消費,陳映如還會自我規定:「若打算購入5件新衣,便要求自己先從衣櫥內清出5件舊衣。」當然,如今她已逐步進化到「丟多,買少」的境界。
也就是說,如果要讓生活更清爽,比丟東西更重要的一件事,或許是掌控自己的物質欲望。
畢竟,「今日的『垃圾』,全都是”昨日”用錢買來的。」陳映如一語點出現代人的普遍病徵。
所以,如何在消費前時時自我提醒,區辨「想要」與「需要」之別,絕對是必要的練習。
別再把收納整理當作微不足道的小事了!
有了好的整理習慣,自然能創造更簡單卻豐足的人生。
陳映如分享:紀念品如何整理?
1. 選擇性保存
孩子的成長史,是紀念品最大宗來源。
但我不會來者不拒,什麼都留,只選擇最具代表性的畢業紀念冊及部份獎狀。
勞作作品若已殘舊不堪,也不必留存。
2. 親友卡片分類後割捨
親朋好友年年累積的問候卡片,用「比較級」的方式區分親疏遠近,留下少許對自己真正重要的就好。
【同場加映】權奶奶的生活妙方:東西少一點,更幸福!
為了讓自己生活得更舒適、每天都過得輕鬆自在,最需要的便是「整理」。
你是否曾經有過以下經驗,一口氣將東西全部整理完,結果馬上又零亂不堪呢?
整理得乾乾淨淨之後,還能繼續保持整潔,這才是「整理」。
人生當中,沒有一天可以偷懶不整理的。
整理,是為了方便下次使用。
光是看起來乾淨整潔,並不是整理。
乍看之下收納得井然有序,卻只是把所有東西往裡面塞,當然很快就會亂七八糟。
所謂的收納,本來就是指有個固定收納的場所,並且將物品反覆從同一個地方拿出來、放回去。
對物品的執著心
我以簡樸生活為目標,平常始終謹記著「捨棄不要的物品」,但是一開始,還是很難做到。
就算是好多年沒使用的物品,也一直認為「要用的時候就能派上用場」。
然而,當難以丟棄的物品愈來愈多,我不禁心想,這並不是「愛惜物品」,只不過是對物品的執著心,而「難以捨棄」吧?
我們本來就只要擁有需要的、重要的物品,並且捨棄不必要的。
如果不這樣做,家中的物品只會有增無減。
最後東西愈積愈多,不知該如何是好。
甚至可能因為家裡的空氣不流通,所以也不想請朋友來家裡,明明是自己的家,卻連自己也不想回去。
不需要堆積如山的物品,生活愈簡單愈好;只要擁有些許,也能過得無比享受。
例如 衣服,只要一想到「想穿那一件」時,馬上就可以拿出來穿。
因為衣服愈少,愈容易管理。
請試著減少既有的物品,扔掉不需要的東西,不要被物品壓垮,捨棄對物品的執著心,讓自己活得更自在吧。
話雖如此,也不是請各位扔掉一切哦。
自己的人生一路走來,總是會有想要保存下來的物品吧?
物盡其用,才是物品的價值所在。
因此,必須好好認清自己真正需要的是什麼。
就像我存在於此處一樣,我相信物品也有它存在的意義。
處理的方法
光是「丟棄」物品,也有好幾種方式。
1.轉讓給朋友。
2.賣掉。
3.當成愛心物資,捐給受災、貧困的人們。(像這種情形,務必遵守各個公益團體的規則)
4.扔掉。
大致可分為以上四種。
不管選擇那一種方式,這些行為都可以把物品移出家裡。
但事實上,不論採取何種形式,如果沒有立刻付諸行動,最後還是回到老樣子。
總而言之,決定之後就要立即行動,這是非常重要的一點。
「以後再做」、「明天再做」,儘管心裡這麼想,「明天」卻永遠不會到來,結果物品仍舊被擱在家中一隅,或是硬塞在櫥櫃裡。
將物品擱置在一旁,不能算是經過整理。這種做法,根本無法改變情況。
你是否也曾經一拖再拖、最後一事無成呢?
既然要做,就要馬上實行。如果沒有下一步的動作,光是想做,不會有任何改變。
最重要的是腳踏實地去執行,空有夢想,也只流於做夢而已。
想要實踐夢想,就得朝著夢想付諸行動。各位,加油吧!
扔掉物品的「必殺絕技」
動手整理時,不免左思右想,究竟該怎麼整理才好呢?
接下來我會和各位分享,自己如何在過去的嘗試錯誤中,靈光一閃,找到輕鬆愉快的整理術。
過去不管怎麼整理,還是無法乾淨整潔。
為什麼呢?
因為個性善變?不擅長整理?不對不對,是因為收納場所太少吧?還是因為家人都亂扔?沒時間整理?
我們應該都能想出以上種種原因。
不過,請等一等……。
平常進行的整理方法,真的適合自己嗎?
「再怎麼整理,還是不覺得乾淨」、「明明很努力整理了,馬上又亂七八糟,真的很討厭」。
像這種情形,一定是因為沒有丟棄物品,只是把它們收起來而已。
很可惜的,這種做法只是當下看起來很整潔,不能算是真正的整理。
整理的意思,就是處理掉不需要的物品,並且讓需要的物品方便取用。
我的整理方法非常簡單明瞭,只要去掉不需要的物品即可。
不需要整理得井然有序。
「除去」不需要的物品,就是把它從家裡扔掉。
不是將物品淘汰之後,又移到別的地方,而是將它丟到家門外的意思。
各位或許會懷疑︰「真的只要這麼做,就能整理嗎?」
實際做做看,便會發覺這個方法簡單明瞭,而且更驚人的是,這種方式能夠長久持續下去。
把不穿的衣服清出衣櫃、把不用的鍋子扔出廚房、把不要的餐具丟出餐具櫃。
持續這項作業的過程中,便產生了更多收納空間,過去擱置在地板上的物品也有地方能妥善收納。
事實上,我們不會去搭擠得像沙丁魚罐頭的電車吧?
物品也是一樣,請讓某些物品儘早離開家裡吧。
去掉不需要的雜物,只要執行這項簡單又能確實減少物品的作業,家裡就會出現一百八十度大轉變。
美夢終於成真
每天花三十分鐘,去掉不需要的物品。
這樣一來,究竟會產生什麼樣的變化?
這一點,最好是讓各位親身去體驗,不過,我想先和各位分享一些經驗之談。
每天花三十分鐘進行這項作業之後,物品自然漸漸地減少了。
收納櫃中的物品間隔變得寬敞,也有多餘的棚架空出來。
看到清出來的雜物之後,就會明白那些是「需要的」、那些是「不需要的」,往後也不會再買一些無用之物。
透過這項作業,購物時便會判斷「不要買不需要的東西」。
不買不需要的物品,就是不把沒必要的物品帶進家裡。
事先將它排除於外,是最理想的做法。
辨別物品的需要程度,再將它帶進家中。
對於家中現有的物品,則是物盡其用。
最後得到的,就是一個清爽整潔的家。
~~~ 分 享 ~~~
2014-01-03 Cheers雜誌 160期 文/吳永佳
http://m.cheers.com.tw/article/article.action?id=5023060
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