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對事不對人?2種自以為貼心、其 《前一篇 回他的日記本 後一篇》 6類最不受歡迎的辦公室女孩。
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篇名: 5種你該做的「職場表面工夫」
作者: 健康張 日期: 2012.08.24  天氣:  心情:

進電梯就少開口!5種你該做的「職場表面工夫」


































在注重人際關係的當今職場,做好「表面功

夫」、為自己建立好形象,往往能讓工作的進

行事半功倍。

很多時候成功的關鍵不在於個人能力有多強,

而是別人對你是否有好感。建立好感度不是要


大張旗鼓刻意奉承別人,而是要在小細節處表

現出你的細心與謹慎:


1.感謝email永遠不嫌多:不是只有應徵工作

的人才需要回覆謝卡或感謝email。當你認識新

客戶或是認識新的合作夥伴,見完面不忘回封

email,謝謝對方。禮多人不怪,你的細心會讓

對方永遠記得。


2.記住別人大名:記名字或許是件苦差事,但

這也代表你對人的重視與尊重。特別是只見過

一兩次面或不常見面的工作夥伴,更應該特別

用心,強迫自己記住對方的名字。當你叫出對


方名字時,對你的好感也會大增。


3.搭電梯時少說為妙:電梯內是最容易失言的

地方,特別是和客戶或生意夥伴搭電梯時,以

為走出了辦公室因而放鬆地閒聊,但往往就此

不經意脫口而出不該說的話,例如對公司、工

作或同事的批評與抱怨,這些都會有損你的個

人形象。


4.別當低頭族:別讓螢幕佔據了你的視線,不


論是手機或電腦螢幕。和人說話時,對方的臉

才是你視線的焦點。


5.網路發言要三思:特別是在社群網站的貼文

或發言,雖然是與好朋友分享訊息,但你無法

控制這些內容之後會如何被傳播出去,因此貼

文前要想清楚。


搏感情10戒:你該把職場客套話當真嗎?




真正的「情份」得來不易,每一次互動,都決

定了這段關係是加分還是減分,如何拿捏其中

分寸,以下10個關於搏感情的大忌,你不可不

注意。


1戒:以貌取人


面對大人物恭謙有禮不是難事,但對待nobody

是否一樣進退有據,才是考驗能否深交的關

卡。


香港Third Thinking公司負責人、有豐富企業訓

練經驗的陳郁敏初到一家公司拜訪時,一定找

機會詢問基層職員對公司或主管的看法。「他

們說的反而真實,」陳郁敏說。


對待小人物的態度決定了你付出的好是真心或

手段,何況,你怎麼知道今天的nobody,幾年

後不會變成炙手可熱的大人物?


民視主播羅瑞誠在銀行擔任櫃員的經歷,讓他

深刻體認絕不能小覷貌不驚人的對象。曾經有

位客戶每次總穿著夾腳拖鞋進銀行,往來一陣

子後,才知道對方竟是台北市菁華區的大地

主。懷抱「交朋友」的心態,就算談不成生

意,建立起的人際網絡未嘗不是下次合作的契

機。何況,真正有涵養的人未必喜歡show off

(炫燿),「低調」反而可能是試探誠意的方法。


2戒:不熟裝熟


「言未及之而言,謂之躁(急躁),」想搏感

情要先論交情,明明不熟卻勾肩搭背,可能反

遭白眼:「我跟你什麼關係?」


在「稱謂」上也要特別注意。東吳大學政治系

教授劉必榮以兩蔣時代政商關係為例,稱蔣中

正為「校長」,代表是在黃埔軍校追隨他的老

學生,關係比起並肩抗日、稱呼「蔣委員長」

的同僚要深得多。小輩想裝熟跟著亂叫,只會

鬧笑話。


3戒:無事不登三寶殿


要贏得信任,過度刻意討好,反而讓人懷疑你

的動機。前台灣愛普生(EPSON)幕僚長邱天

元認為,初次見面時「微笑」尺度應該在「蒙



娜麗莎式微笑」和「拍照時Say“Cheese”」之

間。笑得太誇張、或是偏頗地誇讚對方,只怕

是心裡有鬼。


人際互動很微妙,嘴上不說,但心裡打的主

意,雙方通常心知肚明。若為了與大人物攀關

係,打聽所有他出席的場合、硬坐在旁邊找話

題攀談,其實不只當事人,你的刻意,周遭人

都看得一清二楚。私人或是商業邀約也是,每

天打電話殷勤問候並不能展現誠意,緊迫盯人

反倒為感情添了負分。


情感以真誠為基礎,值得深交的朋友,平時就

要保持聯繫。羅瑞誠建議,轉職時主動告知動

態,讓對方知道,你「有把他放在心上」。平

時不連絡,一打電話就是「無事不登三寶

殿」,這種感情,真正需要提款時也派不上用

場。


4戒:不懂得設停損點




真正的感情不是賭博,必須認真經營,才會引

起共鳴。它不見得一定有回報,所以承諾前必

須先衡量底線。邱天元表示,最好將帳戶設


「停損點」,要幫人,自己得先承受犧牲的風

險,有了這層心理建設,才可能經營細水長流

的感情。


5戒:以為光靠閒扯就能攀關係


八卦、閒扯,某些時候是初次見面的破冰方

法,但重要商業往來,通常廢話不多說。安永

會計師事務所執業會計師傅文芳初次會見大企

業客戶時,彼此就已經掌握目的和需求,當務

之急是解決問題,閒話家常非但不能拉近距

離,還浪費時間。不如等結案後舉辦慶功宴再


釋出關心,心中大石頭放下,反而能暢所欲

言,搏得真感情。


6戒:客套話當真



聽到「有空一起出來吃個飯!」這句話,你會

不會煩惱,對方是虛晃一招,還是真心想和你

深交,喝咖啡、談心事?



狀況未明時,「主動破冰」是最好的解決方

法。中信房屋董事長特助胡佩蘭建議,過幾天

試探一下:「上次不是說好要一起吃飯?」如

果對方只是淡淡回應:「對呀,那再約吧!」

沒有主動安排,就知道邀約只是客套話,不必

放心上,避免老把話當真,讓自己很受傷。然

而,事有例外。劉必榮舉例,若是業務拜訪,

遇到客戶以「現在正在忙,明天同樣時間再

來」的理由推拒,最好遵守約定。尤其是開發

陌生客戶,輕諾寡信不會是個令人信賴的業務

員,守時、尊重對方時間,反而可能是建立關

係的開始。


7戒:人情債,還光光




古語中的「送往迎來」很有道理,有時候「互

欠人情」反而讓雙方感情更好。許多深刻關係

就建立在「魚幫水、水幫魚」過程當中。




曾經有位政商關係良好的大人物擔任公職,任

期滿之後原單位收回公務配車,當天卻同時有

數位CEO級的重量人士為了回報他的情誼,自

掏腰包,以高級進口車相贈。


他收了幾輛車?「當然1台也沒有!」邱天元打


趣:「欠人情就像向地下錢莊借錢,利息永遠

比銀行高,」如果收了車,欠的「債」也許就


還完了,不如接受情意、卻回絕禮物,雙方的

關係不能刀切豆腐兩面光,日後只有更加你儂

我儂。


8戒:沒能力就靠關係


感情可以幫助成事,卻不是一切的基礎。傅文

芳強調,商業競爭下,「情分」可能在關鍵時

刻推一把,但要等水到,先得渠成,到頭來,

客戶看的還是專業能力。尤其企業中衡量員工

是否適任,還是以績效為主,光靠搏感情就可

以出頭的時代已經過去了。胡佩蘭進一步指

出,幾個同事間感情好,卻一起推拒工作,這

種出於負面情緒的「共生組織」最令公司頭

痛。


9戒:為了得到好感情而說謊


出了社會的人,幾乎每個都很聰明,為人究竟

是真誠還是虛假,都被攤在陽光下檢視,差別

只是對方願不願意點破而已。


在商業互動中,說謊不只是道德問題,還是策

略問題。若情況不允許吐露實情,寧願沉默,

也不要說謊。謊言被拆穿,連互信基礎都沒

了,何敢奢望「感情」?


世界很小,你永遠不知道今天說的話,明天會

傳到誰的耳朵裡。所以說謊還可能裡外不是

人。眾達國際法律事務所律師黃日燦舉例,為


了討好對方,今天碰到喜歡花草的A,也跟著喜

歡花草;碰到B討厭花草,也跟著討厭。有天A

與B碰面了,一交換意見,2個人都會覺得你不


真誠,即便是微不足道的小細節,說謊會讓你

雙方都得罪了。


但直言不諱不等於尖銳,尤其初見面場合,就

算不贊同對方意見,邱天元建議,回應時以

「很有意思」、“not bad”等中性用詞,會比直

接說「不!」來得恰當。一來給雙方多點時間

判斷對錯,同時不把話說死,保留了轉圜空

間。


10戒:人前人後兩樣情


壞話只能當面說,好話需要背後說。他人背後

所做的任何評價,對關係的殺傷力和幫助,都

是當面表達的百倍。




邱天元以「表達感激」為例,話要說到對方心

窩裡,道謝需要具備3個步驟,才算完整:首

先,一定要當面致謝;其次,對方不在場時,

在公開場合稱讚並感謝對方;一段時間之後,

再舊事重提,感謝對方當時的幫忙。對方知道

在其他人面前、甚至隔了一陣子仍然記得他的

好,一定倍感窩心,但相反地,背地裡批評是


關係最大殺手,保持對不在場者的忠誠,是一

切信任的基礎。


10個情感儲蓄行為


除了戒除搏感情10戒,還有哪些行為會造成你

情感帳戶的收入與支出?史蒂芬.柯維

(Stephen R. Covey)在《第8個習慣》

(The 

8th Habit:From Effectiveness to Greatness)

中也整理了10個重點,很值得參考。


■儲蓄

先努力理解他人

信守承諾

誠實、開誠布公

和善、有禮

雙贏或無交易的思維方式

明確的期望

對不在場者保持忠誠

道歉

接受回饋意見

寬恕


■支出

先求被他人理解

破壞承諾

圓滑的操縱

冷漠、無禮

我贏你輸或我輸你贏的思維方式

破壞期望
不忠誠、欺騙

驕傲、自負、傲慢

不接受回饋意見

心懷怨恨


■必要的犧牲

不耐煩、自我中心

情緒、感情、時間

自我中心、傲慢、控制

自我、時間、感覺、成見、偏見

勝者為王、競爭意識

蜻蜓點水式的交流

某些社會認可、祕而不宣

自我、傲慢、驕傲、時間

自我、傲慢、驕傲、起反作用的溝通

驕傲、自我中心


■內在原則

相互了解

完整執行

遠見價值觀、統一執行、相互了解

遠見價值觀、完整執行

相互尊重互惠

相互尊重互惠、相互了解、創造性合作、更新

相互了解


遠見價值觀、統一執行







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她, 57歲,新北市,製造/供應商
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